Danubius Exim lansează soluția de bon electronic cu valoare juridică
Danubius Exim, o companie cu o istorie de peste trei decenii în tehnologiile fiscale românești, a lansat recent MyDUDE, o platformă digitală inovatoare care transformă bonul fiscal tradițional într-un document digital cu valoare juridică. Această inițiativă, o premieră pe piața locală, răspunde unei nevoi practice și tot mai stringente în era digitală: păstrarea și utilizarea eficientă a dovezilor de achiziție, care în format fizic sunt adesea pierdute, deteriorate sau ilizibile.
„Bonul fiscal este mult mai mult decât o bucată de hârtie. Pentru consumatori, este dovada unei achiziții. Pentru comercianți și autorități, este dovada corectitudinii unei înregistrări de vânzare bunuri sau servicii. Prin MyDUDE, îl aducem în era digitală și îi oferim o viață care depășește limitele hârtiei termice. Practic, transformăm un document efemer într-o dovadă digitală durabilă, care poate fi folosită în instanță”, a declarat Velin Ganev, CEO Danubius Exim, subliniind importanța juridică a acestei inovații.
Platforma MyDUDE a fost dezvoltată intern pe parcursul a peste trei ani de o echipă multidisciplinară de specialiști români în tehnologie fiscală, servicii de încredere digitală și analiză de date. Această soluție este rezultatul unei colaborări strategice, unde Danubius Exim coordonează dezvoltarea și integrarea cu infrastructura fiscală existentă, certSIGN asigură componenta de servicii de încredere și furnizează soluția de semnare electronică pe bază de certificat calificat pentru Sigiliul Electronic Calificat (QSeal), iar o echipă de experți condusă de Vladimir Kalinov contribuie la dezvoltarea instrumentelor de analiză și valorificare a datelor comerciale.
Concret, MyDUDE transformă bonul fiscal într-un document digital securizat prin Sigiliu Electronic Calificat (QSeal), un mecanism recunoscut la nivel european conform Regulamentului eIDAS (Regulamentul UE nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă). Acest lucru înseamnă că, deși bonul fiscal continuă să fie emis legal de casa de marcat în format fizic, el primește și o versiune digitală securizată, care poate fi arhivată în cloud și verificată ulterior. Documentul beneficiază de garanții privind autenticitatea și integritatea informațiilor pe care le conține și poate demonstra momentul exact în care a existat în forma respectivă, oferind o dovadă digitală mai sigură și mai ușor de păstrat pentru consumatori și reducând birocrația pentru comercianți.
Ideea platformei a pornit din discuțiile cu comercianți și contabili, care își doreau să știe exact ce informații fiscale ajung la ANAF și cum pot avea acces la acestea. Apariția vendomatelor, automate care nu tipăresc bonuri fiscale, a accentuat și mai mult nevoia unei soluții digitale pentru păstrarea și utilizarea informațiilor fiscale într-o economie tot mai digitalizată. Această abordare pragmatică subliniază filozofia companiei: „MyDUDE reflectă convingerea noastră că tehnologia trebuie să pornească întotdeauna de la nevoi reale, nu de la funcționalități construite în căutarea unei utilități”, a adăugat Velin Ganev.
Dincolo de funcționalitatea de bază a bonului digital, MyDUDE extinde capacitățile tradiționale ale casei de marcat. Platforma permite arhivarea electronică în cloud a documentelor fiscale, administrarea de la distanță a aparatelor fiscale, identificarea rapidă a eventualelor erori de raportare și integrarea automată a informațiilor cu aplicațiile de contabilitate. Aceasta reduce semnificativ munca manuală și riscul de eroare, aspecte critice pentru conformitatea fiscală și eficiența operațională, în special pentru IMM-uri care adesea se confruntă cu resurse limitate în departamentele de contabilitate.
În plus, comercianții au acces la instrumente de analiză care îi ajută să înțeleagă mai bine evoluția vânzărilor și performanța operațională a afacerii lor. Această componentă de business intelligence este esențială într-un mediu economic competitiv, unde deciziile bazate pe date pot face diferența. „Comercianții nu mai caută doar conformitate. Au nevoie de vizibilitate, control și instrumente care să îi ajute să își gestioneze mai bine afacerea. MyDUDE răspunde exact acestei nevoi: transformă obligațiile fiscale într-o sursă de eficiență și inteligență operațională”, a subliniat Ganev.
Danubius Exim, fondată în 1994, a fost compania care a introdus prima casă de marcat fiscală autorizată din România, contribuind activ la modernizarea infrastructurii comerciale și fiscale din țară. Cu peste un milion de echipamente fiscale livrate pe piață și o infrastructură existentă de peste 130.000 de aparate de marcat electronice fiscale compatibile instalate la comercianți din întreaga țară, compania este bine poziționată pentru o adoptare rapidă a platformei MyDUDE. Această experiență îndelungată și baza de clienți existentă oferă un avantaj semnificativ în implementarea noii soluții la nivel național. Comparativ cu alte țări din Uniunea Europeană, cum ar fi Italia sau Portugalia, care au implementat deja sisteme de facturare electronică obligatorie (e.g., SDI în Italia din 2019), România face pași importanți în digitalizarea documentelor fiscale, MyDUDE fiind un exemplu de inițiativă privată care completează eforturile autorităților precum ANAF în direcția digitalizării fiscale.
De ce contează Implementarea MyDUDE are implicații semnificative pentru consumatori, comercianți și autorități fiscale. Pentru cetățeni, înseamnă eliminarea grijii bonurilor șterse sau pierdute, asigurând o dovadă digitală permanentă pentru garanții sau retururi. Pentru afaceri, simplifică procesele contabile, reduce costurile administrative și oferă instrumente valoroase de analiză a vânzărilor. La nivel macro, contribuie la transparentizarea tranzacțiilor, la o mai bună colectare fiscală și la modernizarea infrastructurii economice a României, aliniindu-se tendințelor europene de digitalizare fiscală.
Concluzie Lansarea MyDUDE de către Danubius Exim marchează un pas important în digitalizarea sistemului fiscal românesc. Prin transformarea bonului fiscal într-un document digital securizat și cu valoare juridică, platforma aduce beneficii multiple, de la simplificarea vieții cotidiene a consumatorilor la optimizarea operațiunilor comercianților și creșterea transparenței fiscale. Rămâne de văzut cum va evolua adoptarea la nivel național și dacă autoritățile fiscale vor integra această soluție în sistemele lor, deschizând calea către un ecosistem fiscal complet digitalizat.
Este clar că direcția este spre o economie fără hârtie, iar inițiative precum MyDUDE sunt esențiale pentru atingerea acestui obiectiv, oferind o fundație solidă pentru viitoarele inovații în domeniul fiscal din România.