Documente casate, descoperite în deșeuri
Un scandal transfrontalier a izbucnit după ce 116 permise de conducere românești, alături de alte fragmente de documente, au fost descoperite la o groapă de gunoi din localitatea Porumbeni, Republica Moldova, în primăvara anului 2025. Descoperirea, făcută de ONG-ul Garda Națională de Mediu din Republica Moldova, a declanșat o anchetă amplă a autorităților din ambele țări, având ca scop clarificarea modului în care documentele destinate casării au ajuns ilegal peste Prut, la o destinație neconformă. Cazul a fost adus în atenția publicului de Digi24.ro și Europa Liberă Moldova, care au investigat traseul acestor documente.
Potrivit relatărilor ONG-ului, activiștii au fost chemați la Porumbeni inițial pentru a investiga prezența unor deșeuri medicale, dar au descoperit, pe lângă tone de plastic și instrumente medicale, și numeroase permise de conducere românești. Marius Petrache, reprezentantul Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări (DGPCI), a confirmat pentru Digi24.ro că documentele identificate sunt autentice, dar nu mai erau valide. Acestea fuseseră radiate din cauza expirării termenului de valabilitate, a schimbării datelor de identificare (cum ar fi numele în urma căsătoriei) sau a adăugării unei noi categorii de permis. "Acestea au fost predate prin procesul de distrugere a arhivei", a declarat Petrache, subliniind că o echipă a DGPCI a fost trimisă la Vaslui pentru a investiga circumstanțele.
Documentele, în total 116 permise și 38 de fragmente de alte documente, au fost preluate în martie 2025 de la Prefectura Vaslui de o firmă locală, deținută de Sorin Radu, fost viceprimar al municipiului Vaslui. Contractul, rezultat în urma unei licitații publice, prevedea distrugerea și reciclarea acestor documente. Însă, potrivit Digi24.ro și Europa Liberă, o parte dintre ele nu au ajuns la destinația finală prevăzută. Sorin Radu a insistat, în discuțiile cu jurnaliștii de la Europa Liberă, că permisele au ajuns accidental în transport, fiind "uitate în câteva dosare" și că nu a știut de prezența lor în sacii cu hârtie și carton. "Nu m-am uitat în documente, pentru că erau date cu caracter personal, și, de regulă, nu mă uit. Nu ar fi trebuit să fie și permise printre ele", a explicat Radu.
Firma a preluat aproximativ 800 kg de deșeuri de hârtie, pentru care a primit 0,25 RON/kg, echivalentul a circa 200 de lei românești (sau aproximativ 1.000 lei românești, conform unei estimări inițiale din Digi24.ro, care ar putea indica o discrepanță în sumele raportate). Sorin Radu a afirmat că, după balotarea materialului, l-a expediat companiei moldovenești Candelux, cu care susține că are o "relație comercială corectă". Intenția era ca hârtia să fie transformată în pastă, posibil pentru producția de hârtie igienică, conform Europa Liberă. În acest proces, materialele nedizolvabile, cum ar fi plasticul din permise, ar fi trebuit să fie separate și eliminate corespunzător.
DGPCI contrazice însă afirmațiile administratorului firmei vasluiene, precizând că în contractul semnat erau specificate clar obligațiile de a distruge documentele prin tocare sau fragmentare, nu doar de a le preda pentru reciclare generală. Prefectul de Vaslui, Adrian Șerban, numit recent în funcție, a declarat pentru Digi24.ro că DGPCI gestionează situația și că nu deține informații concrete despre verificările inițiale, dar a menționat că există un nou contract cu o firmă pentru casarea documentelor. Această situație evidențiază o problemă sistemică în gestionarea datelor cu caracter personal și a documentelor oficiale casate, un aspect critic în Uniunea Europeană, unde reglementări stricte precum GDPR impun măsuri riguroase de protecție.
În România, procedura de casare a documentelor oficiale este reglementată de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și de normele interne ale instituțiilor, care impun distrugerea ireversibilă a documentelor expirate sau inutile, mai ales a celor care conțin date personale. Faptul că aceste permise au ajuns într-o groapă de gunoi, în loc să fie distruse conform protocolului, ridică semne de întrebare serioase cu privire la respectarea acestor reglementări. Cazul este similar cu alte incidente de gestionare defectuoasă a deșeurilor în regiune, unde lipsa infrastructurii și a controalelor stricte duce la poluare și la riscuri de securitate a datelor. Autoritățile din România și Republica Moldova au demarat o anchetă comună, iar DGPCI a anunțat că se va implica direct în distrugerea definitivă a documentelor, odată ce circumstanțele vor fi clarificate.
De ce contează
Acest incident este semnificativ nu doar prin prisma încălcării procedurilor de casare, ci și prin implicațiile grave asupra securității datelor personale și a încrederii în instituțiile publice. Prezența permiselor de conducere într-o groapă de gunoi, chiar dacă expirate, deschide poarta unor potențiale fraude de identitate sau abuzuri. De asemenea, cazul subliniază deficiențele în lanțul de gestionare a deșeurilor și a documentelor oficiale, punând în lumină necesitatea unor controale mai stricte și a unei responsabilități clare pentru firmele contractate. Pentru cetățeni, reamintește importanța protejării datelor personale și a monitorizării modului în care documentele lor sunt tratate după expirare.
În concluzie, ancheta comună a autorităților române și moldovene este în plină desfășurare pentru a stabili exact cum au fost încălcate obligațiile legale și contractuale. DGPCI a anunțat că, odată finalizate verificările, va lua măsuri legale și se va asigura că documentele vor fi distruse definitiv în mod corespunzător. Rămâne de văzut dacă vor fi identificate responsabilități clare și dacă vor fi aplicate sancțiuni.
Acest caz ar trebui să servească drept un semnal de alarmă pentru toate instituțiile publice din România privind necesitatea revizuirii și întăririi procedurilor de casare și distrugere a documentelor, în special a celor care conțin date cu caracter personal, pentru a preveni incidente similare pe viitor și a asigura conformitatea cu normele europene de protecție a datelor.