Procedură ANAF pentru întâlniri online
Contribuabilii români vor avea acum posibilitatea de a participa la controale fiscale și audiențe prin videoconferință, conform Ordinului nr. 705/2026 publicat în Monitorul Oficial pe 17 iunie 2026. Această măsură a fost anunțată de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) și Ministerul Finanțelor, cu scopul de a facilita comunicarea la distanță între contribuabili și autoritățile fiscale. "Prin această inițiativă, dorim să îmbunătățim accesibilitatea și eficiența interacțiunilor fiscale", a declarat un oficial din cadrul ANAF.
Ordinul reglementează desfășurarea întâlnirilor între contribuabili și organele fiscale prin utilizarea platformei de videoconferință a Ministerului Finanțelor, care este conectată la Spațiul Privat Virtual (SPV). Această platformă va permite desfășurarea unor proceduri fiscale variate, inclusiv inspecții fiscale, verificări ale situației fiscale personale, audieri și medieri. Contribuabilii înregistrați în SPV vor putea să acceseze aceste servicii fără a fi nevoiți să se deplaseze fizic la sediile ANAF.
Printre tipurile de proceduri care pot fi desfășurate online se numără începerea și derularea inspecțiilor fiscale și verificărilor fiscale personale, discuțiile finale în cadrul acestor inspecții, precum și audieri pentru cererile de restituire a sumelor de la buget. De asemenea, contribuabilii vor putea solicita audieri pentru menținerea sau modificarea deciziilor de eșalonare la plată a obligațiilor fiscale.
Pentru a participa la aceste întâlniri, contribuabilii trebuie să transmită prin SPV informațiile de identificare, inclusiv numele, prenumele și codul numeric personal al participanților. În cazul în care un contribuabil este reprezentat, se va solicita și împuternicirea semnată electronic de către persoana autorizată. Sistemul de autentificare include certificate calificate asociate contului SPV, utilizator și parolă plus cod OTP sau ROeID.
ANAF va informa contribuabilii cu privire la opțiunea de a desfășura întâlniri prin videoconferință, iar aceștia vor avea la dispoziție două zile lucrătoare pentru a opta pentru această variantă. Dacă nu își exprimă opțiunea în termen, se consideră că nu au ales participarea online. În plus, toate întâlnirile vor fi înregistrate, iar informațiile și declarațiile vor fi consemnate prin sistemul electronic de transcriere al ANAF.
Această nouă procedură reprezintă un pas important în modernizarea administrației fiscale din România, facilitând accesul contribuabililor la servicii fiscale esențiale. De asemenea, ANAF va publica pe site-ul instituției informații suplimentare privind desfășurarea întâlnirilor online, iar lista procedurilor care pot fi realizate prin videoconferință va fi actualizată periodic.
Ordinul intră în vigoare imediat după publicare, fiind un răspuns la nevoia de a adapta procesul fiscal la cerințele actuale ale societății, unde digitalizarea joacă un rol tot mai important. Prin implementarea acestei măsuri, ANAF își propune să reducă birocrația și timpul de așteptare pentru contribuabili, îmbunătățind în același timp transparența și eficiența sistemului fiscal din România.
De ce contează această inițiativă? Aceasta oferă contribuabililor mai multă flexibilitate și accesibilitate în interacțiunile cu ANAF, reducând nevoia de a călători la birourile fiscale. În plus, permite o gestionare mai bună a timpului și resurselor, atât pentru contribuabili, cât și pentru autoritățile fiscale. Într-o eră digitală, adoptarea unor astfel de soluții este esențială pentru a răspunde rapid și eficient nevoilor cetățenilor.
Privind către viitor, este esențial ca ANAF să monitorizeze și să evalueze impactul acestei măsuri asupra eficienței proceselor fiscale și satisfacției contribuabililor. Mai mult, extinderea listei de proceduri care pot fi desfășurate prin videoconferință va trebui să fie realizată în conformitate cu feedback-ul venit din partea utilizatorilor.
Rămâne de văzut cum se va adapta ANAF la provocările și oportunitățile generate de digitalizarea interacțiunilor fiscale și dacă va reuși să implementeze aceste măsuri într-un mod care să beneficieze toți contribuabilii din România.