Etapele procesului cadastral
Procesul de înregistrare sistematică a proprietăților are mai multe etape, iar una dintre cele mai importante este colectarea informațiilor despre imobilele dintr-o localitate. Pentru ca proprietățile să poată fi înregistrate corect în documentele cadastrale și, ulterior, în cartea funciară, este necesară identificarea și verificarea tuturor datelor disponibile despre acestea.
În cadrul lucrărilor de înregistrare sistematică, informațiile despre proprietăți sunt colectate din mai multe surse, astfel încât datele utilizate să reflecte cât mai fidel situația existentă în teren, corelată cu actele de proprietate și cu evidențele administrative.
O primă categorie de informații este reprezentată de documentele puse la dispoziția prestatorului de oficiile de cadastru și publicitate imobiliară referitoare la imobilele înscrise în evidențele de cadastru și carte funciară și cu privire la respectiva localitate, precum limitele unității administrativ-teritoriale, planurile cadastrale, planurile parcelare, baza de date a titlurilor de proprietate și a registrelor de transcripțiuni-inscripțiuni, copii ale cărților funciare etc.
Documentele care atestă dreptul de proprietate asupra imobilelor pot fi, după caz, titluri de proprietate, contracte de vânzare-cumpărare, certificate de moștenitor, hotărâri judecătorești sau alte acte care conțin informații despre proprietari, amplasamentul și suprafața terenurilor sau construcțiilor. Aceste documente oferă date importante pentru identificarea proprietăților și sunt analizate în cadrul procesului de înregistrare sistematică pentru a corela informațiile din acte cu situația existentă în teren.
Pe lângă documentele obținute de la oficiul teritorial sau prezentate de proprietari, prestatorii utilizează și informațiile existente în evidențele primăriei. Printre acestea se pot număra registrele agricole sau alte documente administrative care conțin date despre imobilele și proprietarii din localitate. Aceste evidențe contribuie la identificarea proprietăților și la completarea informațiilor existente despre imobile. Colaborarea dintre echipele de cadastru și autoritățile locale este importantă pentru centralizarea și corelarea datelor necesare realizării lucrărilor de înregistrare sistematică a imobilelor.
O altă etapă importantă în colectarea informațiilor este verificarea directă în teren. Specialiștii autorizați în cadastru se deplasează în localitate pentru a identifica imobilele și pentru a constata situația existentă în teren. În cadrul acestor verificări sunt analizate elementele existente în teren, precum amplasamentul terenurilor și al construcțiilor, conform limitelor proprietăților existente și/sau indicate de proprietar, ca urmare a realizării interviurilor la fața locului. Informațiile astfel obținute sunt corelate cu datele din documente și din evidențele administrative, însă prevalează situația existentă în teren.
Toate informațiile colectate – din documente, din registrele locale și din verificările realizate în teren – sunt analizate și integrate în cadrul documentelor tehnice ale cadastrului. Aceste documente includ date despre proprietari, amplasamentul imobilelor, categoria de folosință și suprafața acestora, eventuale sarcini ale imobilelor (de exemplu, ipoteci). Pe baza acestor informații sunt realizate documentele tehnice ale cadastrului, iar imobilele se înscriu în cartea funciară. Prin corelarea datelor din diferite surse este posibilă realizarea unei evidențe unitare și actualizate a proprietăților, care contribuie la clarificarea situației juridice a terenurilor și construcțiilor.
De la data deschiderii cărților funciare din oficiu, registrele de transcripțiuni și inscripțiuni, cărțile funciare și orice alte evidențe de cadastru și publicitate imobiliară sunt înlocuite cu planul cadastral și noile cărți funciare. Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară derulează Faza II a Proiectului major „Creșterea gradului de acoperire și incluziune a sistemului de înregistrare a proprietăților în zonele rurale din România”, cofinanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021–2027. Proiectul este fazat, continuând investițiile demarate inițial prin Programul Operațional Regional (POR) 2014–2020. Lucrările sunt gratuite pentru deținători și vizează înregistrarea imobilelor (case și terenuri) din 660 de comune, cu o suprafață estimată de peste 5,7 milioane de hectare.
Află mai multe informații pe: Stadiul lucrărilor.