Contextul înregistrării sistematice
Importanța dezbaterii reprezintă subiectul principal al acestui articol. Prin procesul de înregistrare sistematică a proprietăților în sistemul integrat de cadastru și carte funciară, dezbaterea succesiunilor este gratuită. Tot ceea ce trebuie să facă moștenitorii este să se prezinte atunci când sunt chemați de notar. Potrivit Ministerului Justiției, această măsură are rolul de a facilita accesul la justiție și de a reduce birocrația în procesul de succesiune. În zonele rurale este des întâlnită situația în care moștenitorii nu întreprind demersurile legale pentru deschiderea succesiunii. Acest fapt are mai multe cauze, precum lipsa resurselor financiare sau absența moștenitorilor care, de cele mai multe ori, au domiciliul în alt județ decât cel al domiciliului defunctului sau sunt plecați din țară.
Procedura de succesiune gratuită este realizată prin intermediul primăriei, care, prin secretarul instituției, sesizează Camera Notarilor Publici în vederea deschiderii procedurii de dezbatere a succesiunii. Conform Legii 36/1995 privind notarul public și activitatea notarială, primăriile au obligația de a colabora cu notarii publici pentru a asigura desfășurarea eficientă a acestor proceduri. În vederea sesizării camerei notarilor publici pentru imobilele care au făcut obiectul înregistrării sistematice, oficiul de cadastru și publicitate imobiliară transmite primăriei, în a cărei rază se află imobilul sau celei de la ultimul domiciliu al defunctului, un centralizator care cuprinde mențiuni despre datele de identificare ale defuncților, datele de identificare ale imobilului, un extras de carte funciară pentru informare, precum și copii ale actelor de proprietate ale defunctului, colectate în cadrul lucrării de înregistrare sistematică.
Secretarul primăriei întocmește sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, care conține date (din registrele fiscal și agricol) referitoare la proprietarul decedat, bunurile acestuia, eventuale sarcini succesorale, date ale posibililor moștenitori, precum și certificatul de deces, în copie sau un extras de uz oficial de la registrul de stare civilă. Sesizarea de deschidere a succesiunii se trimite la Camera Notarilor Publici care repartizează sesizarea la notarul public competent, iar acesta face toate demersurile necesare dezbaterii succesiunii. Costurile sunt decontate de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) din fondurile proprii.
Conform datelor ANCPI, de la începutul anului 2026, au fost deschise peste 1.500 de proceduri de succesiune gratuită în județele din România. De asemenea, ANCPI beneficiază de fonduri europene pentru cadastrarea a 660 de comune, derulând Faza II a Proiectului major "Creșterea gradului de acoperire și incluziune a sistemului de înregistrare a proprietăților în zonele rurale din România", cofinanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021–2027, care vizează înregistrarea gratuită a peste 5,7 milioane de hectare. Proiectul continuă investițiile demarate inițial prin Programul Operațional Regional (POR) 2014–2020.
Indiferent de data la care primăria sesizează Camera Notarilor Publici pentru dezbaterea succesiunii, decontarea de către ANCPI a certificatelor de moștenitor se poate face doar dacă acestea au fost eliberate în termen de doi ani de la sesizare. În cazul în care procedura succesorală se finalizează peste acest termen, onorariul este suportat de moștenitori. Moștenitorii al căror certificat este eliberat până la finalizarea procesului de înregistrare sistematică beneficiază de gratuitate pentru succesiune dar și la deschiderea cărților funciare. În cazul în care certificatele de moștenitor sunt eliberate după termenul de doi ani, iar procesul de înregistrare a proprietăților a fost finalizat, moștenitorii vor solicita înscrierea în cartea funciară cu achitarea tarifelor prevăzute de lege.
În consecință, este important ca moștenitorii să se prezinte când sunt citați de notar pentru a beneficia de gratuitatea succesiunii. Această măsură nu doar că ajută la simplificarea procesului, dar și la asigurarea drepturilor legale ale moștenitorilor, contribuind în același timp la stabilizarea pieței imobiliare prin înregistrarea corectă a proprietăților.
Află mai multe informații pe: stadiu lucrărilor ANCPI.