Amendă de 40.000 de euro pentru o companie italiană

O companie din Italia a fost sancționată cu 40.000 de euro de către Garante per la Protezione dei Dati Personali, autoritatea italiană pentru protecția datelor, pentru că a accesat e-mailurile unui fost angajat concediat. Decizia a fost publicată în buletinul informativ din luna ianuarie 2026. Potrivit autorității, conținutul mesajelor electronice, contactele și atașamentele sunt protejate de dreptul la viață privată, un principiu recunoscut și la nivel constituțional în Italia.

În speța analizată, compania a continuat să mențină activ contul de e-mail al fostului director general timp de aproximativ două luni după încetarea contractului de muncă. În plus, mesajele primite au fost redirecționate către un alt cont intern al firmei. Fostul angajat, invocând drepturile prevăzute de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), a solicitat dezactivarea contului și acces la inbox. Compania i-a refuzat cererea, continuând să gestioneze corespondența electronică fără consimțământul acestuia.

Autoritatea italiană a considerat că această conduită este ilegală și a dispus ca firma să ofere acces fostului angajat la contul de e-mail, iar ulterior să-l șteargă definitiv. La stabilirea sancțiunii de 40.000 de euro, Garante a avut în vedere tipul și durata încălcării, faptul că angajatorul nu a răspuns solicitării fostului angajat de a-și exercita drepturile, precum și lipsa unor abateri anterioare în domeniul protecției datelor.

Cazul reprezintă un semnal important pentru angajatori, subliniind că accesarea e-mailului profesional al unui angajat după concediere poate încălca legislația privind protecția datelor și dreptul la confidențialitate, chiar dacă adresa de e-mail aparține companiei. Aceste norme sunt esențiale pentru protejarea dreptului la viață privată al angajaților și pentru asigurarea unui mediu de lucru respectuos.

De asemenea, este relevant de menționat că în Italia, o primărie a fost amendată cu 15.000 de euro din cauza unei încălcări similare a GDPR, după ce a concediat o angajată care a ieșit la cină în timpul concediului medical. Aceasta sugerează că autoritățile italiene sunt tot mai vigilente în aplicarea reglementărilor legate de protecția datelor personale.

În concluzie, acest incident subliniază importanța respectării legislației privind protecția datelor în mediul de afaceri, atât pentru companii, cât și pentru angajați.

Este esențial ca angajatorii să fie conștienți de drepturile angajaților și să acționeze în conformitate cu normele legale pentru a evita sancțiuni severe.