Anchete interne în desfășurare
Tone de documente din arhiva Biroului Rutier al Poliției Municipiului Ploiești au fost distruse ilegal prin incendiere controlată pe un câmp din Boldești-Scăieni, județul Prahova. Poliția Prahova a deschis o anchetă internă și un dosar penal pentru sustragere de înscrisuri, faptă pedepsită cu închisoare de la 6 luni la 3 ani sau amendă, potrivit Libertatea. Principalul cercetat este comisarul șef Laurențiu Drăghici, șeful Biroului Rutier Ploiești, acuzat că a ordonat distrugerea documentelor aflate în custodia sa. Surse judiciare au declarat pentru Libertatea că Drăghici și-ar fi justificat gestul invocând că „a vrut să facă o faptă bună”.
Documentele distruse datază din perioada 2001-2011 și constau în mare parte în rapoarte de activitate și procese-verbale de contravenție. Nu erau înscrisuri cu regim special, însă chiar și în cazul documentelor „soft”, distrugerea trebuie să respecte proceduri stricte și aprobări oficiale. Potrivit surselor, Drăghici a apelat la o firmă privată pentru a pune la dispoziție o dubă, cu ajutorul căreia documentele au fost transportate pe câmpul de la Boldești-Scăieni. Prima tranșă a fost arsă joi, 15 ianuarie. În aceeași zi urma să fie distrus un al doilea lot, însă comisarul șef Florin Claudiu Vlădan, comandantul Poliției Municipiului Ploiești, a oprit procedura și a anunțat superiorii.
Inspectoratul Județean de Poliție Prahova a deschis două anchete: una penală și una administrativă. Dosarul penal, la Parchetul de pe lângă Judecătoria Ploiești, vizează sustragerea și distrugerea de înscrisuri. În funcție de gravitatea actelor distruse și de eventualele consecințe (ex. favorizarea unui infractor), încadrarea juridică poate fi modificată. Ancheta administrativă presupune verificarea documentelor salvate filă cu filă pentru a stabili dacă se regăsesc acte cu regim special: dosare penale, procese-verbale, rapoarte de investigații sau documente clasificate („secret de serviciu” sau „secret de stat”), care nu pot fi distruse fără avizul Arhivelor Naționale și a unei comisii speciale.
Legea Arhivelor Naționale prevede un proces strict pentru distrugerea documentelor din arhiva Poliției Române: selecția documentelor – realizată de o comisie internă formată din arhivar, ofițer de securitate și șef serviciu. Se identifică documentele cu termen de păstrare expirat (5-75 ani, conform tabelului MAI). Inventariere – se întocmește lucrarea descriptivă și se solicită avizul Arhivelor Naționale Județene. Distrugerea propriu-zisă – se realizează prin tocare securizată, incinerare controlată sau măcinare, supravegheată de comisie. Se întocmește proces-verbal de distrugere, semnat de membrii comisiei.
Documentele penale sau clasificate necesită aprobări suplimentare de la Parchet sau de la Direcția Națională pentru Studii și Politici de Securitate, iar distrugerea se face sub supravegherea unui ofițer de securitate.