Tranziție obligatorie la Reges-Online
Reguli contractele reprezintă subiectul principal al acestui articol. Începând cu 1 ianuarie 2026, platforma Reges-Online va înlocui complet aplicația Revisal pentru evidența salariaților în România. Potrivit Hotărârii de Guvern nr. 295/2025, Registrul General de Evidență a Salariaților va fi gestionat exclusiv prin acest sistem online, iar înrolarea este o obligație legală. Ministrul Muncii, Florin Manole, a subliniat importanța acestei tranziții, afirmând: „Îndemn toți angajatorii să facă demersurile necesare ca până la sfârșitul anului să se înscrie în noua platformă.” După 31 decembrie 2025, utilizarea Revisal nu va mai fi posibilă.
Inspecția Muncii a reiterat că utilizarea Reges-Online este obligatorie pentru toți angajatorii, care trebuie să-și creeze un cont pe platformă. „Trecerea la Reges-Online nu presupune mutarea bazelor de date existente, aceasta fiind deja realizată în sistem”, a precizat un reprezentant al Inspecției Muncii. Angajatorii trebuie doar să se înregistreze, iar datele existente în Revisal sunt deja preluate automat.
Noua platformă permite gestionarea online a contractelor individuale de muncă, eliminând riscurile asociate vechiului sistem, cum ar fi pierderea bazelor de date. Reges-Online va gestiona încheierea contractelor, modificările, suspendările și încetările acestora. Salariații vor avea acces direct la datele lor, putând descărca extrase oficiale și primind notificări pentru orice modificare efectuată de angajator.
Obligația de a se înscrie în Reges-Online revine tuturor angajatorilor care au cel puțin un salariat, indiferent de forma de organizare, inclusiv societăți comerciale, persoane fizice autorizate, organizații non-profit și instituții publice. Excepție fac angajatorii care au exclusiv contracte de mandat. Cei înființați după 31 martie 2025 sau cei care nu au utilizat Revisal vor folosi direct Reges-Online.
Legea prevede sancțiuni clare pentru neconformare, cu amenzi între 5.000 și 10.000 de lei pentru completarea incompletă sau incorectă a datelor și între 15.000 și 20.000 de lei pentru nefinalizarea tranziției până la termenul limită. Inspectorii de muncă vor aplica aceste sancțiuni, iar respectarea termenelor de raportare este obligatorie. Angajatorii trebuie să înregistreze contractele înainte de începerea activității și să raporteze modificările salariale în maximum 20 de zile lucrătoare.
Reges-Online introduce o serie de modificări importante față de Revisal, fiind accesibil direct din browser, fără a necesita instalarea unui program local. Actualizările se fac centralizat, iar datele angajaților includ informații suplimentare, precum tipul muncii (fix, mobil, telemuncă) și repartizarea programului de lucru. Salariații vor avea acces direct la datele proprii și vor primi notificări automate la fiecare modificare.
Contul în Reges-Online este creat de reprezentantul legal al angajatorului sau de o persoană împuternicită. Autentificarea se poate face prin ROeID sau certificat digital calificat. După autentificare, se solicită acces la registrul firmei, iar pentru firmele neînregistrate, documentele trebuie încărcate manual. Angajatorii pot gestiona registrul intern prin salariați desemnați sau pot externaliza serviciul către firme de contabilitate.
Indiferent de opțiunea aleasă, responsabilitatea pentru corectitudinea datelor rămâne la angajator, iar prelucrarea informațiilor trebuie să respecte regulile GDPR. Reges-Online permite, de asemenea, delegarea accesului către angajați sau prestatori externi.
Salariații și foștii salariați pot crea conturi în Reges-Online pentru a accesa contractele de muncă, extrasele oficiale și notificările. Este important de menționat că platforma nu substituie dosarul personal al angajatului, care trebuie păstrat de angajator. Acesta include contractele de muncă, documentele de studii și alte acte relevante.
La încetarea contractului, angajatorii au obligația de a elibera adeverința de vechime și extrasul din registru.