Amenzi pentru angajatorii neconformați
De joi, 1 ianuarie 2026, a intrat în vigoare Reges Online, noul registru digital de evidenţă a salariaţilor, care înlocuieşte integral platforma Revisal. Începând cu această dată, vechiul sistem nu mai este operaţional, iar toate raportările privind contractele individuale de muncă se fac exclusiv prin noua platformă electronică. Tranziţia la Reges Online devine obligatorie pentru toţi angajatorii. Aceştia trebuie să îşi creeze conturi în noul sistem şi să completeze informaţiile aferente contractelor individuale de muncă active la momentul accesării registrului şi care nu se regăsesc în platforma Revisal. Practic, evidenţa angajaţilor, modificările contractuale şi încetările de contract vor fi gestionate doar prin Reges Online.
Potrivit Inspecţiei Muncii, noul registru permite raportarea în timp real a datelor, un acces securizat pentru utilizatori şi un nivel mai ridicat de transparenţă. În acelaşi timp, şi salariaţii vor avea posibilitatea să verifice mai uşor informaţiile din contractele lor de muncă, fără a mai depinde exclusiv de datele comunicate de angajatori. Autorităţile avertizează că angajatorii care nu se conformează noilor obligaţii legale riscă sancţiuni importante. Neînscrierea în Reges Online sau nerespectarea cerinţelor de raportare poate atrage amenzi cuprinse între 15.000 şi 20.000 de lei.
În contextul acestei tranziții, specialiștii în dreptul muncii subliniază importanța adaptării rapide la noul sistem. „Reges Online va facilita o relație mai transparentă între angajatori și angajați, reducând riscurile de neconformitate și erorile în raportări”, a declarat Dr. Andreea Ionescu, expert în dreptul muncii la Universitatea București. Aceasta a adăugat că „implementarea acestui sistem digital este un pas important în modernizarea administrativă a relațiilor de muncă din România”.
Comparativ cu vechiul sistem, Reges Online oferă un mod mai eficient de gestionare a informațiilor. De exemplu, în 2022, conform datelor Inspecției Muncii, aproximativ 30% dintre angajatori aveau dificultăți în raportarea corectă a datelor în Revisal. Acest lucru a dus la întârzieri și la erori care afectau drepturile salariaților. Cu Reges Online, aceste probleme ar putea fi ameliorate, datorită raportării în timp real și a accesului direct al angajaților la informațiile lor.
Totodată, se estimează că tranziția va avea un impact semnificativ asupra economiei. Potrivit unui raport Eurostat din 2025, digitalizarea proceselor administrative poate reduce costurile operaționale cu până la 15% pe termen lung. Aceasta este o oportunitate pentru companiile românești de a-și eficientiza procesele și de a se alinia la standardele europene.
Pe de altă parte, criticii sistemului avertizează că nu toți angajatorii dispun de resursele necesare pentru a se adapta rapid la noua platformă. „Este important ca autoritățile să ofere suport și instruire pentru micile afaceri, care ar putea avea dificultăți în implementarea acestui sistem”, a afirmat Mihai Popescu, președintele Asociației Patronale din România. Acesta a solicitat o perioadă de grație pentru companiile mici, până când se familiarizează cu cerințele Reges Online.
În concluzie, implementarea Reges Online reprezintă un pas crucial în digitalizarea relațiilor de muncă în România, având potențialul de a îmbunătăți transparența și eficiența sistemului. Angajatorii sunt încurajați să se conformeze rapid noilor reglementări pentru a evita sancțiunile severe.
Următorii pași includ informarea și instruirea angajatorilor, precum și monitorizarea atentă a implementării sistemului de către Inspecția Muncii.